Cómo preparar un archivo para impresión digital.

La impresión digital ofrece una calidad excelente, rapidez y gran versatilidad para imprimir documentos, fotografías, carteles, flyers, tarjetas y todo tipo de material gráfico. Sin embargo, un archivo mal preparado puede provocar problemas de color, baja resolución, textos borrosos o cortes inesperados.

En Fotocopyarte ayudamos cada día a clientes de Madrid a imprimir sus proyectos con la mejor calidad posible. Por eso hemos preparado esta guía para que sepas exactamente cómo preparar tus archivos antes de enviarlos a imprenta.

1. Utiliza la resolución adecuada

La resolución es uno de los factores más importantes para conseguir una impresión nítida.

Las recomendaciones generales son:

• Fotografías: 300 ppp (dpi)

• Flyers y folletos: 300 ppp

• Carteles de gran formato: entre 150 y 300 ppp según el tamaño

• Documentos de texto: PDF generado desde el archivo original

Si utilizas imágenes descargadas de redes sociales o capturas de pantalla, es posible que tengan una calidad insuficiente para impresión.

2. Guarda el archivo en PDF

El formato PDF es el más recomendado para impresión digital porque:

• Mantiene el diseño original.

• Conserva las fuentes.

• Evita desplazamientos de elementos.

• Garantiza una impresión más precisa.

Aunque aceptamos otros formatos, siempre recomendamos enviar el archivo final en PDF.

3. Convierte los colores a CMYK cuando sea posible

Las pantallas utilizan el sistema RGB mientras que las impresoras trabajan principalmente con CMYK.

Esto significa que algunos colores muy brillantes pueden verse ligeramente diferentes una vez impresos.

Si trabajas con programas como Adobe Illustrator, Photoshop o InDesign, es recomendable exportar el archivo en CMYK para obtener una mayor fidelidad de color.

4. Añade sangrado en diseños con fondo completo

Cuando el diseño llega hasta el borde del papel, es importante incluir sangrado.

La mayoría de imprentas recomiendan:

• 3 mm de sangrado por cada lado.

De esta forma se evitan bordes blancos no deseados durante el proceso de corte.

5. Revisa los márgenes de seguridad

No coloques textos, logotipos o elementos importantes demasiado cerca de los bordes.

Se recomienda dejar al menos:

• 5 mm de margen interior.

Esto evita que información importante pueda quedar demasiado ajustada o verse afectada por el corte final.

6. Comprueba las tipografías

Antes de exportar tu archivo:

• Convierte las fuentes a curvas cuando sea posible.

• O incrusta las fuentes dentro del PDF.

Así evitarás cambios inesperados en el diseño.

7. Verifica el tamaño final del documento

Uno de los errores más frecuentes es diseñar en un tamaño diferente al que se desea imprimir.

Antes de enviar el archivo, comprueba que coincide exactamente con el formato elegido:

• A4

• A5

• A3

• Tarjetas de visita

• Flyers

• Posters

• Carteles personalizados

8. Revisa cuidadosamente antes de imprimir

Una última revisión puede evitar errores costosos.

Comprueba:

• Ortografía.

• Datos de contacto.

• Fechas.

• Logotipos.

• Imágenes.

• Tamaños.

Una vez impreso, corregir un error puede implicar repetir toda la producción.

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Nuestro equipo revisa los archivos antes de la impresión para ayudarte a conseguir el mejor resultado posible y resolver cualquier duda técnica relacionada con formatos, resolución, colores o acabados.

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